Status Übersicht

Stati werden in verschiedenen Bereichen von Staffcloud verwendet.

Die verschiedenen Mitarbeiterstati

Es gibt im Bereich der Mitarbeitenden folgende verschiedene Stati:

Im Bereich Recruiting:

• Nicht Abgeschlossen: Ein Bewerber, der noch nicht alle Daten über das Recruitingformular übermittelt hat. (nur bei 2-stufigem Bewerbungsprozess vorhanden)
• Bewerber: Ein Bewerber, der den ersten Schritt des Bewerbungsprozesses abgeschlossen hat. Dieser kann nun als Kandidat akzeptiert werden (z.B. nach einem Casting oder persönlichen Gespräch), um hier noch weitere Informationen zu übermitteln (nur bei 2-stufigem Bewerbungsprozess vorhanden) 
• Vorläufiger Kandidat: Ein Kandidat, der noch nicht alle Daten über das Recruitingformular übermittelt hat. 
• Kandidat: Alle Informationen wurden vom Kandidaten übermittelt. Der Planer kann nun noch weitere Informationen sowie das Lohnprofil zuordnen und die Person als aktiven Mitarbeiter aufnehmen. 

Weitere Infos zum Recruiting mit Staffcloud finden Sie hier.

Im Bereich Mitarbeiter:

• Aktiv: Ein aktiver Mitarbeiter in der Datenbank, der vollen Zugriff auf die App hat und zu Einsätzen eingeladen/eigeteilt werden kann
• Inaktiv: Inaktive Mitarbeiter können nicht eingeladen/geplant werden. Beim Inaktiv Setzen werden alle zukünftigen Einladungen und Einsätze einer Person gelöscht. Die Daten der Person bleiben alle erhalten und man kann sie jederzeit wieder reaktivieren. 
• Gelöscht: Mitarbeitende, welche bereits Einsätze geleistet haben, werden nicht aus der Datenbank entfernt, sondern anonymisiert. Diese anonymisierten Daten können im Status gelöscht aufgerufen werden. Achtung: Mitarbeitende ohne Einsätze werden beim Löschen vollständig aus der Datenbank entfernt!

Die Einsatzstati

Im Bereich der Einsatzplanung werden folgende Stati unterschieden: 

• Kein Status: Ein Mitarbeiter hatte noch keinen "KOntakt" zu einem EInsatz
• Eingeladen
• Angemeldet
• Ignoriert
• Vorläufig Eingeteilt
• Eingeteilt
• Bestätigt
• Abgelehnt

Beim Archivieren eines Projekts werden alle Stati zu den Einsätzen im Projekt, mit Ausnahme von eingeteilt und bestätigt, gelöscht. 

Die Projekt- und Eventstati 

Dieser spiegelt den Arbeitsstand von Events mit den enthaltenen Einsätzen wider.

In der Einsatzplanung und auf der Startseite werden nur aktive Events angezeigt. 

• Entwurf: Events, die nie aktiviert wurden oder bei denen die Erstellung abgebrochen wurde, bleiben im Status Entwurf gespeichert und können später weiter bearbeitet / aktiviert werden
• Aktiv: Sobald am Ende der Projekterstellung auf "aktivieren und einladen" geklickt wurde, sind die Events aktiv. Sie werden in der Übersicht angezeigt und können in der Einsatzplanung aufgerufen werden
• Abgebrochen: Bei Events, die abgebrochen werden, werden sämtliche Einladungen zurückgezogen sowie Einteilungen aufgehoben. Danach wird das Event archiviert
• Archiviert: Ist ein Event vollständig abgeschlossen, empfiehlt sich die Archivierung. So werden lange Ladezeiten vermieden. Beim Archivieren bleiben alle Arbeitsdaten, Lohndaten etc. erhalten. Alle Einsatzstati ausser eingeteilt und bestätigt werden jedoch gelöscht.