Export von gearbeiteten Stunden und Arbeitsdatenvorschlägen

Folgende Informationen können nun im Export gezogen werden: 

Summe der freigegebenen Arbeitsstunden:

Die Gesamtarbeitszeit, die in den Arbeitsdaten freigegeben wurde, kann nun als Summe exportiert werden. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich bei der Lohnart um einen Pauschallohn oder einen Stundenlohn handelt. 

Um die gesamte Arbeitszeit pro Einsatz in Stunden zu exportieren, ist der Reiter "Einsätze" im Bereich Export anzuwählen: 

Anschließend geht man in die "Datenverknüpfungen" (Resource Mapping): 

Mit Auswahl des Feldes "Arbeitszeiten Einsatz" und Klick auf "Felder" öffnet sich die Auswahl der exportierbaren Daten. Hier kann man nun alle benötigten Informationen zur Arbeitszeit auswählen. Sind alle benötigten Informationen angewählt, schließt man das Pop Up rechts oben.

Jedes angeklickte Feld ergibt eine Spalte im Export. 

"Arbeitszeit exklusive Pausen" gibt im Export die Netto-Arbeitszeit aus, also die tatsächlich freigegebenen Stunden, bei denen die Pause bereits abgezogen ist. "Arbeitszeit inklusive Pausen" gibt im Export die Brutto-Arbeitszeit aus, also die gesamte Anwesenheit, ohne Berücksichtigung der Pausenzeit. 

Um einen aussagekräftigen Export zu erhalten, müssen noch Suchkriterien festgelegt werden. Dies kann beispielsweise der Projektname, oder der Zeitraum, in dem Einsätze stattgefunden haben, sein.

Je nachdem, ob die Ausgabe "benutzerfreundlich" (erster Screenshot) oder "Computer-Format"(zweiter Screenshot) ausgewählt wird, werden nun die gesamt gearbeiteten Stunden und die gesamte Pausenzeit entweder als Stunden und Minuten oder als Zahl angegeben: 

Für eine Weiterverarbeitung in Excel empfehlen wir die Ausgabe im "Computer-Format". 

Ausgabe von Arbeitsdatenvorschlägen: 

Auch die vorgeschlagenen Arbeitszeiten durch die Mitarbeitenden können nun exportiert werden. 

In "Datenverknüpfungen bearbeiten" (Resource Mapping) gehen Sie, wie oben gezeigt, über "Arbeitszeit Einsatz" zu den verfügbaren Feldern. Die Felder zum Arbeitsdatenvorschlag sind ebenfalls hier auszuwählen: