Bewerber oder Kandidat eingeteilt | Grundsätzlich könnte man auch noch nicht aktive Mitarbeiter, also jene, die noch im Status Kandidat sind, einladen oder einteilen. Diese bekommen dann einen eingeschränkten Zugriff nur auf die Webapplikation, um sich anzumelden / ihre Einladungen/Einteilungen zu sehen. Dies wird von unseren Kunden z.B für Castings oder Schulungen für Kandidaten genutzt |
Bewerber oder Kandidat eingeladen |
Bewerbung erhalten (Bewerber) | Staffcloud unterscheidet beim 2-stufigen Bewerbungsprozess zwischen Bewerbern (1. Schritt) und Kandidaten (2. Schritt). Da Sie nur einen Schritt haben, sind für Sie in erster Linie die „Kandidaten“-Benachrichtigungen relevant (siehe unten). Erhält der Bewerber, sobald er seine Bewerbung absendet (über das Recruitingformular) |
| Erhält ein Bewerber, wenn die Bewerbung vom Planer abgelehnt wurde |
Bewerber: Unvollständige Bewerbung | Wenn jemand das Recruitingformular ausfüllt, aber nicht abschließt (weil z.B. gerade keine Ausweiskopie zur Hand), wird diese Nachricht als Erinnerung versendet. Der Link führt den Bewerber zurück zu seinem Recruitingformular. Ob und wie oft so eine Erinnerung versendet wird, kann man in den Einstellungen konfigurieren |
| [Modul Einsatzverträge] Diese Benachrichtigung wird an Mitarbeiter versandt, wenn ein neuer Arbeitsvertrag zum Unterzeichnen bereit steht. Die Mitarbeiter erhalten zusätzlich eine E-Mail vom Unterschriften-Dienst (zB YouSign). |
| Diese Benachrichtigung wird an alle Mitarbeiter versandt, die zu einem Einsatz eingeteilt sind, bei welchem sich die Uhrzeit oder das Datum verändert hat |
Erinnerung: zukünftige Einsätze | Wird an eingeteilte Mitarbeitende versandt, wenn die entsprechende Einstellung im Mitarbeiter-Account aktiviert wurde. Die Mitarbeitenden können selbst definieren, wann dieser Benachrichtigung versandt wird. |
Verfügbarkeiten: Informationen zu neuer Anfrage | [Modul Verfügbarkeiten] Die Benachrichtigung muss in jeder Verfügbarkeitsanfrage aktiviert werden, und wird am Morgen des definierten Tages versandt. Diese Benachrichtigung wird an alle Mitarbeiter versandt, die zu einer Verfügbarkeitsanfrage eingeladen wurden. |
Verfügbarkeiten: Anfrage überfällig | [Modul Verfügbarkeiten] Diese Benachrichtigung muss in der Verfügbarkeitsanfrage aktiviert werden und wird am Morgen des definierten Tages versandt. Diese Benachrichtigung wird an jene Mitarbeitenden versandt, die noch nicht auf die Verfügbarkeitsanfrage reagiert haben. |
Bewerbung erhalten (Kandidat) | Erhält der Kandidat, sobald er seine Bewerbung absendet (über das Recruitingformular) |
| Erhält ein Kandidat, wenn die Bewerbung vom Planer abgelehnt wurde |
Kandidat: unvollständige Bewerbung | Wenn jemand das Recruitingformular ausfüllt, aber nicht abschließt (weil z.B. gerade keine Ausweiskopie zur Hand), wird diese Nachricht als Erinnerung versendet. Der Link führt den Kandidaten zurück zu seinem Recruitingformular. Ob und wie oft so eine Erinnerung versendet wird, kann man in den Einstellungen konfigurieren: 
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Einladung Kandidat für zweiten Schritt | Nur für 2-stufigen Bewerbungsprozess relevant. Wird versandt, wenn der Bewerber aufgefordert wird, den 2. Teil der Bewerbung auszufüllen |
Mitarbeiterkonto aktiviert | War ein Mitarbeiter deaktiviert und wurde wieder aktiviert, wird diese Nachricht ausgelöst. |
Mitarbeiterkonto deaktiviert | Erhält der Mitarbeiter, wenn er vom Planer deaktiviert wurde. |
Mitarbeiter Arbeitsdaten Update | [Modul Arbeitsdatenübermittlung] Wenn ein Mitarbeiter Arbeitsdaten übermittelt hat, können Sie diese hinterfragen (in Arbeitsdaten), dadurch wird diese Benachrichtigung an den betroffenen Mitarbeiter ausgelöst |
Mitarbeiter hat Bemerkung zu seinem Einsatz gesendet | Diese Benachrichtigung geht an den Planer eines Einsatzes, zu welchem der Mitarbeiter eine Bemerkung sendet (über die App ist das möglich, beim anmelden, bestätigen und beim Übermitteln von Arbeitsdaten). |
Mitarbeiter hat Einsatzstatus geändert | Benachrichtigung an den Planer, wenn ein Mitarbeiter entweder: die Einladung ignoriert, sich anmeldet, oder seinen Einsatz bestätigt |
Mitarbeiter Arbeitsdaten Erinnerung | [Modul Arbeitsdatenübermittlung] Wenn Mitarbeiter nach dem Einsatz ihre Arbeitsdaten übermitteln sollen, können sie mit dieser Benachrichtigung daran erinnert werden. Die Nachricht wird nur an Personen gesendet, die ihre Daten noch nicht eingetragen haben. Der Zeitpunkt an dem die Nachricht versendet wird, kann man in den Einstellungen konfigurieren: 
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| Erhält jeder neu aufgenommene Mitarbeiter. Diese Nachricht enthält Usernamen, Passwort und den Link zur Webapplikation sowie die Downloadlinks für die Mobile App |
| Wird ausgelöst, wenn Mitarbeiter „Passwort vergessen“ anklickt |
| Wenn in den Einstellungen Passwörter so eingestellt sind, dass sie ablaufen, erhalten Mitarbeiter eine Erinnerung, dass sie ein neues Passwort setzen sollen |
Planer hat Einsatzstatus verändert | Diese Nachricht wird ausgelöst, wenn: der Planer eine Einladung zurückzieht, einen Mitarbeiter direkt anmeldet, einen Mitarbeiter austeilt oder einen abgelehnten/ignorierten Mitarbeiter einteilt. |
Planer hat Mitarbeiter eingeteilt | Wird bei Einteilung zu einem Job ausgelöst |
Planer hat Mitarbeiter abgelehnt | Wird ausgesendet, wenn ein angemeldeter/eingeteilter Mitarbeiter vom Planer für einen Einsatz abgelehnt wird |
Planer hat Mitarbeiter eingeladen | Wird ausgesendet, wenn Mitarbeiter zu Jobs eingeladen werden |
| Benachrichtigung an einen neuen Planer, dass sein Konto erstellt wurde |
Erinnerung: Reports auszufüllen | [Modul Reporting] Diese Benachrichtigung erinnert Mitarbeiter daran, dass Reports auszufüllen sind. |
