Header
Im Header des Mitarbeiterdatenblattes finden sich besondere Daten der Mitarbeitenden, welche zum Teil durch das System erstellt werden. Nachfolgend finden Sie eine Erklärung zu den einzelnen Daten.
| Feld | Bedeutung |
| Alter | Alter in Jahren (Heute - Geburtsdatum) |
| Status | z.B. "Bewerber", "Inaktiv" oder "Aktiv" |
| Erstellt am | Datum der Erstellung in der Datenbank (durch Ausfüllen des Bewerbungsformulars oder durch "neuen Mitarbeitenden hinzufügen") |
| Letztes Update | Datum, an dem die Mitarbeiterdaten zuletzt geändert wurden (z.B. Planer*in ändert Qualifikation oder Mitarbeiter*in ändert Wohnadresse) |
| Zuletzt eingeloggt | Datum, des letzten Login im Web-Portal oder in der Mobile App (Benutzername und Passwort eingegeben und auf Login geklickt) |
| Zuletzt aktiv | Datum, an welchem der letzten Aktivität (z.B. Statusänderung oder Arbeitsdatenübermittlung). Hinweis: Da die Mitarbeitenden in der Mobile App eingeloggt bleiben, muss das Datum von "Zuletzt eingeloggt" nicht zwingend gleich dem Datum von "Zuletzt aktiv am" sein. |
| Aktiviert | Letztes Aktivierungsdatum (Fall A: Kandidat*in aufgenommen; Fall B: Mitarbeitende durch Planer hinzugefügt; Fall C: Mitarbeitende waren deaktiviert und wurden wieder "aktiviert") |
| Passwort läuft ab | Eine Einstellung ermöglicht es, die Mitarbeiter zum Wechsel Ihres Passwortes aufzufordern. Die Zeitspanne dafür kann manuell festgelegt werden. Wenn diese Einstellung nicht genutzt wir läuft das Passwort 'nie' ab. |
Funktionalität der Symbole
Weiters werden Sie auch die Symbole rechts davon bemerkt haben. Diese haben folgende Bedeutung:
| Symbol | Bedeutung |
 | Durch klicken des Schlüssels ist es möglich, Mitarbeitenden neue Login-Daten zu senden |
 | Kann Mitarbeitende deaktivieren |
 | Zeigt den Kalender der Mitarbeitenden an |
 | Hier kann man Mitarbeitenden Nachrichten senden |
 | Kann die Mitarbeitenden bewerten |
 | Konfiguriert das Profile/die Sedcard |
 | Download des Datenblattes als PDF möglich |
 | Drucken des Datenblattes |
 | Schließen des Datenblattes |
Leiste zum Wechseln zwischen einzelnen Formularen
Ebenso gibt es eine Leiste mit mehreren Reitern mit denen man einen guten Überblick der Daten der Mitarbeitenden erhält.
- Daten - hier werden alle Datenfelder der Person angezeigt (zur Konfiguration der Datenfelder lesen Sie hier weiter)
- Galerie - Anzeige, Download, Upload und Bearbeitung der vorhandenen Bilder einer Person
- Einsätze - Listet alle zukünftigen und vergangenen Einsätze mit Arbeitszeiten und freigegebenem Gesamtlohn auf
- Dokumente - Hier sind etwaige Verträge, Zertifikate oder ähnliches von Mitarbeitenden hinterlegt
- Bewertungen - Zeigt alle Bewertungen, die Mitarbeitende bekommen haben, an
- Activity Log - Gibt letzte Veränderungen Mitarbeitender wider
- Intern - Hier werden Lohnprofil und Sollarbeitszeit Mitarbeitender hinterlegt
Zu guter Letzt gibt es noch den blauen "Speichern" und den roten "Deaktivieren" - Button.
- Blau - Speichert alle Daten, die ins Mitarbeiterdatenblatt eingetragen wurden
- Rot - Deaktiviert den Mitarbeitenden
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